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住民税特別徴収 従業員を雇用したときの手続きについて

      2017/10/25

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福岡県では今年度から給与所得者の住民税が原則として給与からの天引き(特別徴収)となったことから、今年から従業員の方の住民税の徴収・納付を行っている事業主の方も多いかと思います。

前年から在籍していた従業員については、市町村から通知のあった金額で特別徴収を行っているかと思いますが、年の途中で新しく雇用した従業員が住民税の特別徴収を希望したときの手続きについてご存知でしょうか?

特別徴収の手続きの注意点

新しく従業員を雇用し、その従業員が住民税の給与からの特別徴収を希望した場合には、市町村に異動届出書を提出することで、特別徴収を行うことができます。

その際に注意すべき点は下記の2点です。

・届出書を提出する市町村は、その従業員がその年1/1時点で住民票を置いていた市町村です。現住所とは異なる可能性があるため、従業員に1/1時点の住所を確認する必要があります。

・給与から天引きした住民税を納付するために必要な書類が市町村から届くまでには時間がかかることがあります。異動届出書に記載する特別徴収開始月は余裕を持って設定することをお勧めします。

詳細な手続きの流れや異動届出書の様式は市町村によって異なるため、不明な点については各市町村にご確認ください。

特別徴収額について市町村から通知があったら、該当する月の給与から漏れなく控除することができるよう、給与計算ソフト等の設定を忘れないようにしましょう。

[清川]

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