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こんなときどうする?<従業員の氏名が変わったとき>

      2017/08/21

福岡で相談できる税理士をお探しなら、私たちへお任せください。 起業・クリニック開業・相続・確定申告、あらゆるご相談承ります。

従業員の氏名が変わったときは、どのような手続きが必要でしょうか。

【所得税・給料計算】

  • その年の源泉徴収票から新しい姓に変更しましょう。
  • 前年の年末調整の際に提出してもらった「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を再提出してもらいましょう。
  • 給料明細の姓を変更しましょう。

【住民税】

  • その年の翌年1月末までに提出する給与支払報告書は新しい姓に変更しましょう。

【健康保険・厚生年金】

・「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更(訂正)届」を日本年金機構に提出します。
保険証(健康保険被保険者証)も新しくなりますので提出が必要です。

参考URL:日本年金機構 従業員の氏名に変更があったときの手続き

・扶養家族に異動がある場合には、「健康保険 被扶養者(異動)届」の提出も必要です。

参考URL:日本年金機構 従業員の被扶養者に異動があったときの手続き

【雇用保険】

・「雇用保険被保険者氏名変更届」をハローワークに提出します。

参考URL:ハローワーク 雇用保険被保険者資格喪失届・氏名変更届

【登記の変更・税務署等の届出】

代表取締役・取締役などの役員の氏名が変わった場合は、役員変更の登記が必要です。

代表取締役の氏名が変わった場合は、税務署等に異動届の提出が必要です。

参考URL:国税庁 異動事項に関する届出

参考URL:法務局 商業・法人登記申請手続

平成27年より、役員の氏名に婚姻前の氏も併記することができるようになっています。<例:取締役 甲野○○(乙原○○)>

参考URL:法務省 役員の登記の添付書面・役員欄の氏の記録が変わります(平成27年2月27日から)

いろいろな手続きが必要ですが、もれのないように注意しましょう。

従業員の氏名が変わったとき

 

[木村]

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