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マイナンバー制度のまとめ

      2015/12/21

福岡で相談できる税理士をお探しなら、私たちへお任せください。 起業・クリニック開業・相続・確定申告、あらゆるご相談承ります。

平成28年1月からいよいよマイナンバー制度が開始されます。
個人番号の通知はすでに始まっており、もうすぐみなさんの手元に届くはずです。
そこでマイナンバー制度のポイントを改めてまとめてみることにしました。

マイナンバー制度のポイント

①マイナンバーの利用

マイナンバーの利用用途は法律によって限定されています。
従って、限定された目的以外にマイナンバーの取得や利用、従業員に提示を求める
ことは出来ません。

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②マイナンバーの保管・廃棄

マイナンバーは、書類の作成事務にそのナンバーを記載する必要がある場合にのみ、
保管し続けることができます。
逆を言えば、退職した従業員のナンバーは各法令等で定める保存期間が経過した時点で
なるべく早く廃棄する必要があります。

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③マイナンバーの委託

委託する場合には、委託先の適切な選定が必要です。
安全管理を遵守させるための契約の締結、個人情報の管理状況の把握などの確認作業が
重要です。

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④マイナンバーの安全管理

委託しない場合には、情報が漏れないように管理方法を明確に定める必要があります。
また、従業員それぞれにも適切な対応を監督する必要があります。

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ニュースでも早速マイナンバーに関する事件が報道されており、何かと注目度が高いと思います。上記のポイントをご参考に会社での対策を一度確認されてみてはいかがでしょうか。

[山下]

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